Mevcut ürün listeleri; “Excel’den Aktar” ya da “Pazaryerinden Yükle” seçenekleri ile sisteme yüklenebilir ve güncellemeler yapılabilir.
İlk aşamada kendi web siteniz (yoksa en çok sipariş aldığınız pazaryerinden) ilk yükleme yapılmasını tavsiye edilmektedir.
İkinci aşamada diğer pazaryerleri için sadece eşleme yapılması tavsiye edilmektedir. Stok / fiyat takibi ve güncellemelerinde kullanılacak anahtar alanların sisteme işlenmesi için eşleme işlemin yapılması gerekmektedir.
Diğer pazaryerlerinde eşleşmeyen ürünlerin, gelen siparişlerle birlikte “! Ürün Kartı Eşle/Oluştur” eşleme ya da yeni ürün işlevi ile sisteme girmesi en sağlıklı yöntem olarak değerlendirilmektedir.
“Stok Kodu” sistemde anahtar alan olarak tanımlanmakta ve farklı pazaryeri için tanımlanan alanların eşlemesinde kullanılmaktadır.
Genel olarak pazaryerlerinde “Satıcı Stok Kodu” olarak tanımlanan alan sistemde “Stok Kodu” olarak işlenmektedir. Tüm pazaryerlerinde satıcı stok kodu ürünleri için aynı tanımlandı ise ek bir işleme gerek kalmadan ürünler tek bir stok kartında takip edilebilir.
“Stok Kodu” ile birlikte “Barkod” ve “Ürün Grup Kodu” girilmesi zorunlu ve sistemin işleyişi açısından önemli alanlardır.
Barkod kullanmayan firmalar için bu alana “Stok Kodu” girilebilir.
“Ürün Grup Kodu” varyantlı ürünlerin gruplanması için kullanılmaktadır. Varyantları olmayan ürünler için bu alana “Stok Kodu” girilebilir.
Pazaryerlerinde “Satıcı Stok Kodu” aynı ürünler için farklı tanımlanması durumunda, aynı stok kartında ürünlerin takibi için eşleme tablosu kullanılabilir.
Pazaryeri özelinde stok tanımı için kullanılan anahtar alan üzerinden eşleme yapılmaktadır.
Pazaryeri Ürün Grup Kodu zorunlu değildir, bilgi amaçlı kullanılmaktadır.
KDV bilgisinin siparişlerde gelmediği (N11 vb.) pazaryerleri için varsayılan KDV oranı ve istisna bilgileri sistem üzerinde tanımlanabilmektedir.
“KDV oranını her zaman stok kartından kullan” seçeneği ile pazaryerlerinden gelen KDV oranı yerine stok kartında girilen değer kullanılarak fatura kesilir.
Pazaryerlerinde ürün KDV oranın hatalı girildiği ve müdahale şansı olmayan durumlarda bu özellik kullanılabilir.