Sipariş Yönetimi

TreeWin size; kendi e-Ticaret siteniz ve pazaryerlerindeki farklı tanım ve süreç adımlarından arındırılmış ortak bir süreç yönetim imkânı sunar.

Yeni Siparişler / Sipariş Onaylama

Kendi e-Ticaret siteniz ve pazaryerlerinde açtığınız mağazalardan gelen tüm siparişler öncelikle bu ekranda görüntülenir.

Gelen siparişler tek ve toplu olarak onaylanabilmektedir.

“Görüntüle” seneği ile siparişe ilişkin tün detay bilgilere ve işlevlere erişebilirsiniz.

“Sipariş Formu” ve “Tedarikçi Listesi” sistemde otomatik olarak oluşturulmaktadır.

Siparişlerin içeriği “Kalemler” işlevi ile görüntülenebilir. “Tüm Alt Kalemleri Göster” seçeneği ile tüm siparişleriniz için kalemler topluca açılır.

Sipariş kalemlerinin solunda;

“>” işareti bu ürünün stok kartında tanımlı olduğu anlamına gelir ve ürün tanım ekranına erişim için kullanılabilir.

“!” işareti bu ürünün henüz stok kartında tanımlanmadığı anlamına gelir ve yeni bir stok kartı oluşturmak ya da mevcut bir ürünle eşleştirmek için kullanılabilir. Sistemde siparişler onaylandığında bu durumda olan ürünler için otomatik olarak stok kartı oluşturulur.

Sipariş kalemlerin sağında yer alan fotoğraf ikonu ile ürün resimlerine erişilebileceği gibi web ikonu ile ürün sayfası görüntülenebilir.

Fatura Kesilecek

Onaylan siparişler bu listede görüntülenmektedir.

Bu siparişler için tek ve toplu fatura kesilebilmektedir.

Sistem müşteri bilgileri doğrultusunda e-Fatura ya da e-Arşiv faturası kesilmesine otomatik olarak karar verilmektedir.

Sistemde TreeWin ya da entegre olunan ERP yazılımı üzerinden fatura kesilebilmektedir.

Tanımlar > e-Fatura Entegrasyon ekranında bu seçim yapılabilir.

TreeWin seçimi ile faturalar sistemde direk olarak kesilmekte ve GİB’ e gönderilmektedir.

ERP seçimi yapıldığında ise bu siparişler fatura kesilmek üzere işaretlenir ve ERP yazılımı tarafından alınarak fatura kesilmesi beklenir. ERP de kesilen faturalara da sistem üzerinden erişilebilmektedir.

Faturalarınız GİB Mevzuatına uygun, kargo barkodlu ve iade formu ile otomatik olarak hazırlanır.

Tanımlar > e-Fatura Entegrasyon ekranında fatura şablonu üzerinde istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.

Kargo Bekleyen

Faturası kesilen ya da ERP fatura kesme talimatı verilen siparişler bu listede görüntülenmektedir.

Tek ve toplu şekilde kargo etiketi ve kargo barkodlu fatura yazdırabilirsiniz.

Yazdırılan siparişler * ile sistemde izlenebilmektedir.

Kargo barkodlu fatura ile ayrıca kargo etiketi yazdırmadan siparişleri kargo firmasına teslim edebilirsiniz.

Bu fatura aynı zamanda irsaliye yerine geçmektedir.

Dashboard

Günlük standart akış ve operasyonlar;

Yeni siparişlerin onaylanması,

Faturaların kesilmesi,

Siparişlerin kargoya verilmesi.

Ana ekranda günlük operasyonlar ilgili sipariş sayısı ile birlikte görüntülenmekte ve listelere erişim imkânı sunulmaktadır.

Ana ekranda ayrıca son 7 gün için pazaryeri ve satış performans analizleri görüntülenmektedir.